CHEF COMPTABLE

  • Company:
    Oxfam-Québec
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    1 day ago
  • Category:
    Food Industry

Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes.
Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, ainsi que le manque d’intégrité, la corruption et la fraude.
Pour ce faire, Oxfam s’assurera de recruter des gens qui démontrent les mêmes valeurs et s’attend à ce que toute personne œuvrant déjà au sein de l’organisation partage et incarne cet engagement.

MANDAT

Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur principal – finances et administration, la ou le titulaire du poste assume les responsabilités reliées à la gestion financière et comptable corporative. Elle ou il accompagne la direction des finances dans les différents projets internes.

RESPONSABILITÉS

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec, la ou le titulaire est responsable de :

  1. Assurer la production des états financiers mensuels, trimestriels et annuels, de même que les rapports gouvernementaux et en faire l’analyse ;
  2. Produire le rapportage des résultats financiers à Oxfam International ;
  3. Appuyer sa ou son responsable hiérarchique dans la production, la compilation et le suivi du budget annuel et des projections trimestrielles ;
  4. Assurer la gestion quotidienne de la trésorerie et élaborer des projections mensuelles et annuelles ;
  5. Effectuer la facturation des ressources du siège social reliées aux programmes et projets ;
  6. Veiller à la bonne comptabilisation des dons et du balancement avec la base de données ;
  7. Assurer le suivi comptable de la gestion de l’immeuble ;
  8. Superviser l’analyse des postes de bilan (exclusion des programmes et des projets) ;
  9. Maintenir l’intégralité et le contrôle de la charte comptable ;
  10. Assurer l’intégralité des données dans le système financier ainsi que les mises à jour et contrôles ; Veiller au maintien des tables de données ;
  11. Participer étroitement au dossier d’audit des états financiers de fin d’année ;
  12. Assurer la gestion des comptes recevables et des comptes payables et le maintien d’un service d’appui de qualité et efficace auprès des autres directions ;
  13. Agir à titre de personne ressource pour toute question touchant les taxes de vente et la fiscalité ;
  14. Appuyer les différentes directions dans le suivi financier de leurs budgets et résultats réels et leur fournir des analyses leur facilitant la prise de décisions ;
  15. Participer à la planification, à la mise en place et au suivi des projets spéciaux, dont l’automatisation et la numérisation des processus ;
  16. Assurer l’optimisation dans l’utilisation du système de gestion financière, des processus administratifs et comptables ainsi que des contrôles internes ; Veiller à l’élaboration de la documentation et de la formation ;
  17. Gérer les ressources humaines de son équipe dans un souci d’amélioration continue et dans un esprit de travail collaboratif et positif favorisant la participation, l’efficacité et l’innovation ;
  18. Participer activement à la mise-à-jour des politiques administratives touchant le siège social ;
  19. Travailler en étroite collaboration avec les équipes de comptabilité et de gestion financière internationale, de conformité et d’administration générale d’Oxfam-Québec ;
  20. Participer à l’évaluation des projets stratégiques, identifier les opportunités de réduction de coût et recommander les mesures appropriées.

Volet vie organisationnelle

  1. Contribuer au maintien d’un climat de travail positif et stimulant par la qualité des relations avec ses collègues ;
  2. Participer activement aux événements spéciaux de sa direction et de l’organisation ;
  3. Partager et incarner l’engagement d’Oxfam en ce qui a trait à la politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre du code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels ; l’intimidation ; le manque d’intégrité ; la corruption et la fraude.
  4. Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

 QUALIFICATIONS

Scolarité

  • Diplôme d’études universitaires de premier cycle en comptabilité, en administration des affaires (option comptabilité ou finances) ou dans un domaine connexe.
  • Titre comptable reconnu (CPA) – un atout.

Langues

  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.

Logiciels utilisés

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé, Access, Word, Outlook et Power Point).
  • Maîtrise et connaissance du logiciel comptable Sage 300 (ACCPAC) (un atout).

Expérience

  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
  • Expérience dans une organisation sans but lucratif (atout).

Connaissances particulières

  • Connaissance de la gestion des devises étrangères.
  • Grande aisance dans l’utilisation des outils informatiques.
  • Connaissance du développement international (un atout).

 EXIGENCES PARTICULIERES

Qualités recherchées

  • Grande autonomie et habiletés de gestion de personnel.
  • Esprit d’équipe, de collaboration et sens du service à la clientèle.
  • Bonne capacité d’identification des priorités et sens de l’organisation;
  • Bonne capacité d’adaptation au changement.
  • Excellente capacité d’analyse et de synthèse.
  • Dynamisme, entregent et proactivité.
  • Facilité à maintenir de bonnes relations interpersonnelles
  • Rigueur, efficacité et minutie.
  • Discrétion, discernement et bon jugement.
  • Bonnes habiletés de communication verbale et écrite.
  • Habiletés de coordination reconnues, de gestion de projet et capacité d’innovation (créativité).
  • Facilité à vulgariser et transférer des connaissances.
  • Capacité à travailler sous pression.

Disponibilité

  • Capacité à adopter au besoin un horaire flexible.

Échelle salariale : Fourchette salariale à l’entrée en poste : De 63 000$ à 75 000$, selon expérience pertinente reconnue

Statut : Cadre intermédiaire – Permanent – Temps plein
Entrée en poste: dès que possible

Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire via le site internet d’Oxfam-Québec :

Veuillez noter que les candidatures seront analysées au fur et à mesure et que le poste demeurera ouvert jusqu’à ce qu’il soit comblé.