Hydrocarbon Accounting Supervisor Job in Calgary Recruiting by Parkland

At Parkland, our purpose is to Power Journeys & Energize Communities. We are a prominent independent supplier and marketer of fuel and petroleum products and a leading convenience store operator. As One Parkland team, we proudly serve diverse retail, commercial and wholesale customers across Canada, the United States, the Caribbean region, and South America. We power a growing family of locally known brands including M&M Food Market, Fas Gas Plus, Pioneer, RaceTrac, Superpumper, Ultramar, Chevron, Esso, and ON the RUN.

We recognize that diversity gives us an edge and inclusion propels us forward. We’re also a passionate team of down-to-earth achievers, committed to getting our customers, colleagues and communities further, faster. As such, we welcome talented individuals that have a variety of perspectives, backgrounds, and industry experience who will contribute to the success of our One Parkland team.

Position Title: Hydrocarbon Accounting Supervisor

Team and Location: Hydrocarbon Accounting - Calgary, AB, Toronto, ON or Montreal, QC

Salary from: $101,500/year

Position Summary:

The Hydrocarbon Accounting Supervisor is accountable for the timely and accurate balancing and reconciliation of fuel inventory at business units (BU) in their region. The Hydrocarbon Accounting Supervisor leads the Subject Matter Experts (SME) and HCA Inventory Analysts in their region who are responsible for the daily and monthly reconciliation, balancing, and reporting of inventory by business unit and by product. The Analyst are also responsible for the correct recording of Cost of Goods Sold (COGS), which in turns ensure the margins are captured correctly in Parkland Financial. The HCA Supervisor is responsible for coaching, mentoring, and developing the members of the team and ensuring team is compliance with processes, systems, tools, and controls set out by the organization. The role is also responsible for driving and championing continuous improvement opportunities including process enhancement (using ESSA), tools and reports modifications, and update/changes to controls. The successful candidate will work collaboratively with Clients in Retail, Commercial, Supply, Risk, IT, Finance, and Shared Services to ensure timely and accurate delivery of HCA service as per the HCA Service Catalogue.

In addition to strong accounting and finance knowledge, this position requires advance excel & reporting tools (e.g. DAS, PowerBI, PowerPoint) working knowledge, and strong analytical, problem-solving, communication (verbal and written) in both French and English. The leader will be accountable for all the key performance indicators for their region and must ensure these metrics are accurate and within tolerance set out by internal and external control teams.

Key Responsibilities:

Team Leadership

Reconciliation and Reporting

Continuous Improvement

Qualifications and Skills:

We Offer:

Please note:

This position will close when a successful candidate is found or on March 12, 2024.

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Chez Parkland, notre objectif est de promouvoir Journie et stimuler les communautés. Nous sommes un fournisseur et un distributeur indépendant de carburant et de produits pétroliers, ainsi qu'un important exploitant de dépanneurs. En tant qu’une seule équipe Parkland, nous sommes fiers de servir divers clients détaillants, commerciaux et grossistes à travers le Canada, les États-Unis, la région des Caraïbes et l’Amérique du Sud. Nous alimentons une famille croissante de marques connues localement, dont Fas Gas Plus, Pioneer, RaceTrac, Superpumper, Ultramar, Chevron, Esso et Marché Express/ON the RUN.

Nous reconnaissons que la diversité nous donne un avantage et que l'inclusion nous fait avancer. Nous sommes également une équipe passionnée, composée de personnes qui ont les pieds sur terre et qui s'engagent à amener nos clients, nos collègues et nos communautés plus loin, plus rapidement. C'est pourquoi nous accueillons des personnes talentueuses ayant des perspectives, un bagage et une expérience, qui contribueront au succès de l'équipe de Parkland.

Titre du poste : Superviseur HCA

Équipe et lieu de travail : HCA - Calgary, AB

Salaire : $95,000 / an

Résumé du poste :

Le superviseur HCA est chargé de l'équilibrage et du réconciliation précis et ponctuel des inventaires de carburant dans les unités commerciales (UC) de sa région. Le superviseur HCA dirige les experts en la matière (SME) et les analystes des inventaires HCA de sa région, qui sont responsables de la réconciliation quotidienne et mensuelle, de l'équilibrage et du reporting des inventaires par unité commerciale et par produit. Les analystes sont également responsables de l'enregistrement correct du coût des marchandises vendues (COGS), ce qui permet de s'assurer que les marges sont correctement saisies dans Parkland Financial. Le superviseur HCA est responsable de la formation, du mentorat et du développement des membres de l'équipe et assure la conformité de l'équipe avec les processus, les systèmes, les outils et les contrôles établis par l'organisation. Le rôle est responsable de la conduite et de la promotion des opportunités d'amélioration continue, y compris l'amélioration des processus (en utilisant ESSA), les modifications des outils et des rapports, et la mise à jour/les changements des contrôles. Le candidat retenu travaillera en collaboration avec les clients des départements Retail, Commercial, Supply, Risk, IT, Finance et Shared Services afin de garantir une livraison rapide et précise des services HCA conformément au catalogue de services HCA.

En plus d'une connaissance approfondie de la comptabilité et de la finance, ce poste requiert une connaissance approfondie d'Excel et des outils de reporting (par exemple DAS, PowerBI, PowerPoint), ainsi qu'une forte capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de communication (verbale et écrite) en français et en anglais. Le titulaire sera responsable de tous les indicateurs clés de performance pour sa région et devra s'assurer que ces mesures sont exactes et conformes aux normes de tolérance établies par les équipes de contrôle internes et externes.

Principales responsabilités :

Leadership de l’équipe

Réconciliation et rapports

Amélioration Continue

Qualifications et compétences :

Ce que nous offrons :

Nous remercions tous les candidats à l’avance pour leur intérêt. Cependant, nous communiquerons seulement avec ceux dont le dossier a été retenu. Veuillez noter :

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