Coordonnateur d’échantillons Sample Coordinator Job in Montreal Recruiting by APP Group

À propos de nous
Groupe APPest la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich et Paris.MACKAGE
Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche méticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblématiques.
Parmi les leaders mondiaux des vêtements d'extérieur, Mackage se définit par son engagement envers une qualité, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthétique.SOIA & KYO
La beauté dans la simplicité. Qu'il s'agisse de l'odeur d'une pluie fraîche ou de trouver le vêtement parfait au moment où vous en avez le plus besoin, nous sommes convaincus que les moments simples de la vie apportent une grande joie.
Fondée à Montréal en 2004, SOIA & KYO est rapidement devenue une marque de vêtements d'extérieur haut de gamme très recherchée.Nous nous engageons à relever le défi de créer des produits qui sont meilleurs pour les gens et pour la planète, avec un engagement envers la durabilité qui fait partie intégrante des valeurs de notre marque.
Des tissus fins, une conception raffinée, un style polyvalent et un port sans effort ont fait de SOIA & KYO la marque préférée des célébrités et une marque mondialement reconnue vendue en Amérique du Nord, en Europe et en Asie.Groupe APP s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d’Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées.Sommaire du poste
Sous la responsabilité du Gestionnaire d'entrepôt, nous recherchons unCoordonnateur d'échantillonsqui sera responsable de la gestion des échantillons pour les marques Mackage et SOIA&KYO.Quelle sera votre mission
Suivre tous les mouvements entrants et sortants d'échantillons (échantillons de vendeurs, de séances de photos, de prêts et d'échantillons spécifiques aux clients) - physiquement et dans le système ERP.
Veiller à ce que les échantillons et tous les autres types de marchandises soient correctement emballés et étiquetés.
Distribuer les échantillons en fonction des priorités.
S'assurer que les salles de présentation ou l'équipe de tournage confirment la réception une fois livraison effectuée.
Assurer le suivi des retours d'échantillons de la part de divers partenaires internes et externes.
S'assurer que l'emplacement de l'inventaire des échantillons est toujours à jour dans le système ERP.
Participer à l'organisation de l'entrepôt et veiller à ce que les produits y soient stockés en toute sécurité.
Participer au contrôle annuel de l'inventaire, ainsi qu'aux audits et contrôles cycliques sur les sites logistiques de tierces parties.
Créer des commandes clients et des bons de commande selon les besoins pour les prêts marketing, les prêts à la production, etc.
Traiter la saisie des données et les tâches administratives selon les besoins.
Prendre en charge toutes les tâches transversales liées à l'exécution des commandes pour couvrir les vacances et les fortes périodes de vente.Ce que vous apportezEducation :
Diplôme secondaire ou équivalent.Expérience :
Un (1) an d'expérience dans le domaine de l'entreposage.Compétences techniques :
Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
Excellente connaissance d'un système ERP, Infor étant un atout.
Le bilinguisme est requis en anglais et en français.
Capacité à se tenir debout, à marcher, à pousser et à tirer des chariots pesant jusqu'à 150 livres.
Capacité à rester debout et à marcher pendant deux heures consécutives.
Capacité à soulever des cartons jusqu'à 40 livres.
______________________________________________________About APP GroupAPP Groupis the Montreal-based parent company of Mackage and SOIA & KYO brands with offices currently in Montreal, New York, Miami, Shanghai, Munich and Paris.MACKAGE
Specialists in all-season protection since 1999, Mackage merges the finest, most responsible leathers, down and wools with luxury-forward design, an approach that yields uncompromising construction, enveloping comfort and signature silhouettes.A global outerwear leader defined by a commitment to exceptional quality, purpose, and performance with a focus on aesthetic innovation.SOIA & KYO
Celebrates beauty in simplicity. From the scent of fresh rain, to finding that perfect layer when you need it most, we believe life’s simple moments bring great joy.
Founded in Montreal in 2004, SOIA & KYO has quickly grown into a sought-after premium outerwear brand. We are dedicated to actively challenging ourselves in creating products that are better for people and the planet with a commitment to sustainability as an integral part of our brands’ values.
Fine fabrics, refined construction, effortless wear with versatile styling have made SOIA & KYO a celebrity go-to and a globally recognized brand sold throughout North America, Europe and Asia.APP Group is committed to employment equity and invites applications from women, visible minorities, Aboriginal peoples, persons with disabilities, LGBTQ2S+ persons and otherwise marginalized persons.Job Summary
Reporting the the Warehouse Manager, we are looking for aSample Coordinatorwho will be responsible of the sample management for Mackage and SOIA&KYO brands.What you’ll do
Track all inbound and outbound movement of samples (Salesman, Photoshoot, loans & Customer specific samples) – physically and in the ERP system.
Ensure that samples and all other merchandise types are properly and securely packed and appropriately labelled.
Distribute samples based on priorities.
Ensure showrooms or photoshoot team confirms receipt once delivered.
Follow up on return of samples from various internal and external partners.
Make sure sample inventory location is always up to date in the ERP system.
Assist the organization of the warehouse floor and ensure safe and secure storage of products in the Warehouse.
Participate in the annual inventory count & participate in cyclical audits and counts at 3rd party logistics fulfillment sites.
Create customer orders and POs as required for marketing loans, productions loans etc.
Handle the data entry and clerical functions as required.
Support any cross functional fulfillment related duties for vacation coverage and peak sales periods.What you’ll bringEducation:
High School Diploma or relevant.Experience:
(1) year experience in warehousing.Skills and competencies:
Excellent knowledge of Microsoft Office (Word, Excel and Outlook).
Excellent knowledge of ERP System is a must; Infor would be an asset.
Bilingualism is required in English and French.
Ability to stand/walk/push and pull carts up to 150lbs.
Ability to stand/walk up to two consecutive hours
Ability to lift cartons up to 40lbs.