Coordinateur administratif Kirkland Job in Kirkland Recruiting by Randstad Canada

Nous avons une opportunité qui pourrait vous intéresser ! Une entreprise bien connue, spécialisée dans l'industrie aérospatiale à Kirkland, est à la recherche d'un coordonnateur administratif.

Le coordonnateur administratif remplit des fonctions générales de soutien de bureau, aide le personnel du service au besoin et effectue des tâches connexes selon les besoins ou les tâches assignées. Ce rôle consistera à rapporter des informations hautement confidentielles sur les ressources humaines et à établir et maintenir une communication, une coordination et des relations de travail efficaces avec le personnel de l'entreprise et avec la direction.




Avantages
Horaire flexible (semaine de travail de 40 heures du lundi au vendredi)
Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires après la période d'essai)
3 semaines de vacances
Salaire de 45 000 à 50 000 $.

Responsabilités
Le candidat idéal est passionné par les gens, n'a pas peur du changement et de l'ambiguïté, s'adapte facilement aux personnes et aux situations, est orienté vers les résultats, a une vision globale, un excellent jugement, une bonne dose de patience et un bon sens de l'humour.

Résumé des fonctions :
- Traite diverses entrées de données et concilie ces données au sein de diverses plateformes afin d'assurer l'exactitude des données.
- Gestion des dossiers des employés (entrées de données, classement, suivis, etc.).
- Offre un service à la clientèle supérieur à tous les employés et à la direction, afin de répondre en temps opportun à leurs questions.
- Rédiger et coordonner diverses communications (bulletin d'information, mémos internes, etc.).
- Gère le dossier des congés des employés (entrées de données, suivis, etc.)
- Coordination avec les fournisseurs externes (facturation, suivis, entrées de données, etc.)
- Gestion des avantages sociaux des employés, y compris, mais sans s'y limiter, l'assurance collective, les uniformes, les lunettes de sécurité (saisie de données, suivi, rapprochement des factures).
- Coordonner et soutenir divers projets et efforts du département ainsi que divers événements internes.

Qualifications
- Parfaitement bilingue, anglais et français ;
- Doit avoir de bonnes compétences en MS office ;
- Forte capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe et de manière indépendante ;
- Solides compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et d'établissement des priorités ;
- Aptitude à communiquer efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation ;
- Compétences organisationnelles efficaces pour s'assurer que toutes les tâches sont effectuées de manière efficace et opportune.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait correspondre à ce poste. Veuillez envoyer votre cv à [email protected] ou [email protected] ou [email protected] ou appelez-nous au 514-695-3315.



Sommaire
Pourquoi Randstad ?

Il y a beaucoup de bons emplois, d'entreprises incroyables et de grands patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la bonne combinaison pour vous.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander Brandon ou Sean pour organiser une rencontre ou à nous envoyer votre CV par courriel à [email protected] / [email protected].

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s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.