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Codirection générale et direction administrative Job in Montreal Recruiting by Morgan Philips Group SA

Codirection générale et direction administrative

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Codirection générale et direction administrative

Morgan Philips est fier d’accompagner le Festival TransAmériques (FTA) dans le recrutement de leur prochaine codirection générale et direction administrative. Fondé en 1985, le Festival de théâtre des Amériques devient en 2007 le Festival TransAmériques (FTA). Présentant chaque printemps une vingtaine de spectacles de danse et de théâtre en provenance du Québec, du Canada et de l’étranger, il s’affirme comme le plus grand festival de son créneau en Amérique du Nord. À travers des prises de parole audacieuses et des écritures scéniques inédites, le FTA témoigne des mouvements politiques et sociaux actuels, et des élans artistiques essentiels de la création.

En tant qu’événement international majeur de Montréal, marquant l’inauguration de la saison touristique estivale, le FTA rayonne à travers une douzaine de salles de spectacles et un Quartier général bien fréquenté. Sa programmation diversifiée et ses multiples activités complémentaires reflètent la vitalité de la scène artistique de la métropole, positionnant le FTA comme un rendez-vous culturel incontournable. Les publics curieux, fidèles et exigeants sont le cœur sensible du Festival, qui provoque à leur intention des rencontres qui relient l’émotion à la connaissance, la scène à la vie, l’artiste aux citoyens.

Sommaire du poste

La codirection générale du FTA est occupée à la fois par l’une des codirectrices artistiques en poste et par une direction administrative à pourvoir. Toutes deux relèvent du conseil d’administration et agissent conjointement en ce qui concerne la définition des grandes orientations et des stratégies de développement. Porteuses d’un discours commun, elles sont également les porte-paroles du Festival auprès de toutes ses parties prenantes.

Tout en œuvrant dans le respect de la vision artistique définie par les codirectrices artistiques, la personne titulaire du poste a la responsabilité du financement public et privé. Elle planifie et contrôle l’ensemble des activités financières, et supervise et coordonne les activités administratives. Elle est aussi responsable des ressources humaines, incluant une équipe permanente de quinze personnes réparties sous quatre directions, en plus d’un personnel élargi à l’approche de l’événement. Elle a enfin la responsabilité de maintenir la réputation du Festival ici et à l’échelle internationale.

Principales responsabilités

Développement organisationnel

Définir, en collaboration avec la codirection générale et codirection artistique, une vision organisationnelle commune, en considérant le positionnement du Festival par rapport à son marché et à son environnement ;

Représenter le FTA, de concert avec la codirection générale et artistique, auprès des différents partenaires et développer un réseau d’alliances stratégiques autour des projets et des activités ;

Estimer les ressources nécessaires à la réalisation du plan stratégique ou adapter les choix stratégiques en fonction des ressources existantes ;

Diriger la recherche et le développement des sources de financement public et privé ;

Soutenir la codirection générale et codirection artistique dans l’exercice de ses fonctions, en favorisant un soutien mutuel dans l’accomplissement des responsabilités respectives.

Administration

Diriger l’ensemble des activités et des procédures administratives et de contrôle financier nécessaire au bon fonctionnement de l’organisme ;

Élaborer les budgets annuels et pluriannuels et veiller à la reddition de comptes et à la préparation des audits financiers ;

S’assurer que l’organisme respecte les obligations fixées par les lois, les règlements et les conventions collectives applicables ;

Proposer et mettre en œuvre les politiques, les procédures et les modes de fonctionnement assurant la saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l’organisme, ainsi qu’orienter le développement des pratiques en matière d’écoresponsabilité événementielle ;

Négocier, rédiger et signer les ententes contractuelles avec les instances gouvernementales, les employé·e·s, les client·e·s, les fournisseurs, les artistes, les organismes culturels et les partenaires ;

Diriger la planification et la rédaction des demandes de subventions, des rapports périodiques et des bilans exigés par les différents bailleurs de fonds et partenaires financiers.

Ressources humaines

Identifier les besoins en ressources humaines, en collaboration avec les responsables des secteurs ;

Planifier, organiser et superviser le travail du personnel en fonction des priorités ;

Maintenir une bonne communication interne visant à atteindre les objectifs de l’organisme ;

Effectuer l’évaluation annuelle des ressources humaines permanentes.

Gouvernance et représentation

Assurer la préparation des rencontres du conseil d’administration et de ses comités, veiller au bon fonctionnement de ces instances et effectuer le suivi des décisions, avec l’appui de l’adjoint·e à la direction ;

En collaboration avec la codirection générale et codirection artistique, proposer annuellement au conseil d’administration les objectifs, les stratégies et les plans d’action pour réaliser la mission du Festival afin de veiller à son rayonnement, son développement et sa pérennité ;

Participer activement à la vie associative et aux communautés du théâtre et de la danse montréalaises, québécoises et canadiennes.

Profil recherché

Vous détenez ou avez :

Au moins huit (8) années d’expérience pertinente associée à la gestion administrative, opérationnelle, financière et des ressources humaines ;

Une formation universitaire de niveau baccalauréat dans une discipline appropriée ;

Un DESS en gestion des organismes culturels (un atout) ;

Des qualités de leadership et les habiletés requises pour développer des relations de collaboration ;

Une connaissance des structures de financement publiques au niveau des trois paliers gouvernementaux ;

Une capacité à diversifier les sources de revenus par la commandite et la philanthropie ;

Une aisance relationnelle, un sens de la diplomatie et des habilités à jouer un rôle d’ambassadeur·rice ;

Une expertise en planification stratégique et en réalisation de plans de développement ;

Une aptitude à travailler avec un conseil d’administration, à mener les décisions prises et à atteindre les objectifs attendus ;

Une connaissance du milieu culturel et du fonctionnement des OBNL ;

Des aptitudes en communication écrite et orale ;

Une expertise avérée dans l’utilisation des outils Word, Excel et de la suite Office ou Google ;

Une maîtrise courante de l’anglais (bilinguisme, un atout).

Ce défi vous intéresse ?

Nous vous invitons à envoyer votre CV à Mme Natalie McNeil :

Les candidatures sont traitées de manière continue. L’échéance du 15 janvier 2024 est donnée à titre indicatif.

Le FTA s’est engagé́ à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population de Tio’tia:ke/Montréal. Nous vous encourageons à indiquer dans votre offre de candidature si vous êtes une femme, une personne autochtone ou une personne racisée.
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