Assistant (e) Gestion de Projets Job in Canada Recruiting by Groupe SGM

EXPÉRIENCE EMPLOYÉ CHEZ GROUPE SGM 

L’accomplissement professionnel à cœur 

Le succès de Groupe SGM est incontestablement lié à l’expertise des gens qui y travaillent : c’est cette expertise partagée en équipe qui fait la force du Groupe, et qui vous sera non seulement offerte, mais à laquelle vous contribuerez également. L’accomplissement professionnel de chacun de nos employés est renforcé par des succès dans des projets qui présentent des défis mobilisateurs, par de l’accompagnement (du mentorat), par de la formation technique… et des gestionnaires à l’écoute.

Un environnement de travail stimulant 

Nos bureaux modernes rendent l’ambiance de travail agréable. Tout au long de l’année nous déployons des initiatives qui favorisent le bien-être et la santé: des fruits frais de saison, de l’excellent café à volonté, des plantes pour vos bureaux, un service de changement de pneus, etc. Il nous fera plaisir d’y ajouter vos suggestions!

Une approche humaine et familiale 

Notre équipe est jeune et dynamique – et nous savons que concilier le travail avec la vie familiale est tout un défi, c’est pour cette raison que nous offrons à nos employés des horaires flexibles, la possibilité de faire du télétravail 2 jours semaines, fermeture des bureaux à 15h le vendredi… pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.

Une multitude d’activités sociales

C’est plus qu’une équipe, Groupe SGM c’est une deuxième famille et toutes les raisons sont bonnes pour célébrer! Que ce soit le party de Noël, la célébration des anniversaires du mois, le traditionnel BBQ des vacances en juillet ou la fête familiale en septembre - ou encore le club social qui organise des activités tout au long de l’année (l’autocueillette, le ski alpin, les glissades d’hiver, les glissades d’eau, La Ronde, la classique annuelle de golf, la cabane à sucre, le grand prix karting, et plus encore! …) il y en a pour tous les intérêts – pour vous et votre famille.

Qui est Groupe SGM? 

Groupe SGM est un entrepreneur en génie électrique industriel. Nous proposons des projets clé en main à nos clients en passant par la compréhension des besoins, la conception, la production, la réalisation et la maintenance.

Groupe SGM, c’est 250 employés répartis dans divers corps de métiers : électriciens, techniciens, ingénieurs, estimateurs, chargés de projets, assembleurs de panneaux de contrôle et administrateurs. L’entreprise se positionne comme étant le plus important entrepreneur en génie électrique au Québec.

Travailler chez Groupe SGM, c’est faire partie d’une équipe au sein de laquelle le dépassement de soi et le génie se vivent au quotidien et où le style de gestion est basé sur l’intégrité, l’ouverture et l’autonomie. Joignez-vous à notre équipe!

Ce qu'on s'attend de toi ?

• Aisance relationnelle, sens de l’écoute client ;
  
• Rigueur et engagement envers la qualité : travailler avec précision et exactitude ;
  
• Faire preuve d’autonomie et d’initiatives ;
  
• Avoir une bonne capacité d’analyse Bon esprit de synthèse ;
  
• Savoir s’organiser et gérer son temps – travailler sur plusieurs dossiers en multitâches (Savoir travailler en autonomie) ;
  
• Connaissance des normes en matière de sécurité au travail (un atout).
  

Un(e) Assistant(e) Gestion de Projets, au quotidien...

Sous la supervision du Directeur Bureau de projets, le rôle de l’assistant (e) gestion de projets est principalement d’assurer une coordination particulière lors de projet majeur ou de nature stratégique. Le titulaire du poste participe à la réalisation du projet en chantier, s’occupe du suivi de l’échéancier, du contrôle de la qualité, de la documentation, de la mise à jour des dessins et diverses listes venant du client ainsi que de la documentation pour la réalisation de la mise en service des équipements.

Tâches et responsabilités:

• Remplir des rapports journaliers et suivre l’avancement du chantier à l’aide des différentes listes et document de suivi;
  
• Assurer le suivi et le lien auprès de l’équipe d’approvisionnement sur les réquisitions de matériaux ou d’outillage ainsi que leur réception au chantier;
  
• Assurer une bonne communication entre les différentes ressources (interne/externe) du projet;
  
• Assurer la mise à jour des échéanciers 3 semaines en collaboration avec l’équipe du projet;
  
• Maîtriser les méthodes et outils de pilotage de projet;
  
• Assurer le traitement de la documentation de chantier en lien avec le contrôle des coûts : Feuille de travail, Feuille de temps, Ordre de travail et Avis de changement;
  
• Visiter les sites du projet pour évaluer les progrès et répondre aux préoccupations ou aux questions des clients;
  
• Produire les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination et les diffuser aux intervenants pertinents;
  
• Tenir à jour l’émission et la révision des plans et devis et s’assurer de la distribution de toute révision aux divers intervenants;
  
• Préparer, assurer le suivi et le classement des dessins d’atelier et fiches techniques;
  
• Rédiger, assurer le suivi et le classement de questions techniques;
  
• Assurer l’archivage des plans et schémas numériques pour fin de projet;
  
• Assurer la mise au propre ou l’enregistrement des résultats des différents tests dans le plan de qualité ;
  
• Assurer la préparation des manuels de fin de projets.
  

Profil

Formation et expérience

• Être titulaire d’un DES ou d’un DEC en secrétariat ou bureautique;
  
• Expérience dans l’industrie de la construction (atout);
  
• Excellentes aptitudes à la communication, à la comptabilité et à l’organisation;
  
• Permis de conduire valide;
  
• Attestation de l’ASP pour le cours de Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction;
  

Informations contractuelles

Avantages :

• Assurance Dentaire
  
• Assurance Invalidité
  
• Assurance Maladie Complémentaire
  
• Assurance Vie
  
• Assurance Vision
  
• Événements d'Entreprise
  
• Régime de retraite
  
• Stationnement sur place
  
• Tenue Décontractée
  

Type d'emploi :

•  Temps plein, Permanent
  
• 40 par semaine
  
• Du lundi au vendredi
  
• Quart de jour