Acheteur | Acheteuse Job in Downtown Montreal Northeast Recruiting by EBC Inc.

BTIMENT Depuis plus de 50 ans, lquipe btiment donne vie dinnombrables projets de construction, se dmarquant par la grande qualit de ses travaux, respectant les plus hauts standards de lindustrie et visant lobtention de certifications environnementales. Les ingnieurs, architectes et autres spcialistes en btiment uvrent avec cur et ardeur afin de respecter les chanciers et surpasser les attentes des clients, tout en amliorant le mieux-tre des communauts. difices bureaux, centres hospitaliers et de recherche, tablissements denseignement, immeubles rsidentiels, htels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre quipe excelle riger ces lieux en utilisant les outils la fine pointe de la technologie et place lhumain au cur de ses proccupations en prnant une approche collaborative innovante. Venez btir lavenir avec nous! RESPONSABILITS Achats de projets Agir titre de responsable exclusif de lensemble de lapprovisionnement des projets sous sa responsabilit, en collaboration avec le responsable de dpartement. Analyser les besoins en achats rcurrents des projets en cours. Procder aux commandes dachat des projets sous sa responsabilit. Requrir en tout temps aux fournisseurs avec lesquels une entente existe avec la Division. Modifier les commandes dachat lorsquelles ne concordent pas avec la facturation ou communiquer avec le fournisseur afin quil rectifie le tout. Rediriger les quipes de projet lorsquune demande dachat est sujette un contrat de sous-traitance (tre une barrire lentre). Rception, facturation et paiement des fournisseurs: Assurer le roulement des activits de rception de commandes des projets sous sa responsabilit et du suivi rapide des factures de fournisseurs avec les techniciennes en approvisionnement. Assurer le suivi de la livraison des commandes en chantier (lorsque des lments sont en rupture de stock, par exemple). Assurer le suivi des rceptions comptables des commandes auprs des techniciennes comptables. Veiller ce que les fournisseurs critiques pour la bonne continuit des oprations en chantier soient pays rapidement (suivi avec la comptabilit, dlais de paiement plus courts). Collaborer au suivi des conditions gnrales: Accompagner les quipes de projets sous sa responsabilit pour laborer des recommandations, en prvention ou en contrle des dpassements de cots. laugmentation de lenveloppe budgtaire dune commande, vrification de la phase/sous-phase et avis aux personnes responsables des contrles de cots. Extraire un rapport mensuel des engagements aux conditions gnrales des projets sous sa responsabilit et effectuer lanalyse des soldes engags inutilement (annuler les soldes rsiduels dsuets et faire le suivi auprs des techniciennes comptables pour les soldes fermer mais dj rceptionns partiellement). Assurer une rtroaction auprs du dpartement de lEstimation afin de mieux planifier les budgets de conditions gnrales dans le futur. Gestion des quipements en chantier: Accompagner le Directeur oprations chantier et la Gestion de projets dans la saine gestion et le suivi de leurs ressources internes et externes en chantier laide de rapports et de suivis priodiques. Coordonner et faire le suivi des quipements lous linterne (informatique, vhicules, conteneurs, roulottes, etc.). Tenir une liste jour des quipements dtenus par la Division (bureaux, roulottes, outils, etc.) en collaboration avec le Directeur oprations chantier. Requirements Exigences requises 2 4 ans d'exprience. Diplme d'tudes collgiales (DEC) en administration, techniques de comptabilit ou diplme quivalent sera reconnu. Toute autre exprience dans le domaine sera considre. Connaissance dans les bases de donnes et systme informatis de gestion en approvisionnement, un atout. Connaissance, niveau intermdiaire, de la Suite Office. Possder de lexprience en administration de contrat de construction. Bonne connaissance du franais lcrit. Bilinguisme un atout. Profil recherch Faire preuve de rigueur et de minutie. Confidentialit. Orientation service la clientle. Autonomie. Bonne gestion des priorits. Esprit d'quipe et habilets de relations interpersonnelles. Benefits CONDITIONS PROPOSES PAR L'QUIPE EBC Un salaire comptitif 4 semaines de vacances annuelles Un programme complet dassurances collectives accessible ds lembauche (volet sant & dentaire pay par lemployeur) Accs un mdecin virtuel instantanment (tlmdecine) 24h/24 Un programme de REER collectif avec cotisation de lemployeur dans un RPDB Un programme daide aux employs De la formation continue Un club social actif Un milieu de travail convivial et stimulant Des projets denvergures Entreprise reconnue au palmars des Socits les mieux gres au Canada
Baccalauréat en génie civil
5
Requirements Exigences requises 2 à 4 ans d'expérience. Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, techniques de comptabilité ou diplôme équivalent sera reconnu. Toute autre expérience dans le domaine sera considérée. Connaissance dans les bases de données et système informatisé de gestion en approvisionnement, un atout. Connaissance, niveau intermédiaire, de la Suite Office. Posséder de l’expérience en administration de contrat de construction. Bonne connaissance du français à l’écrit. Bilinguisme un atout. Profil recherché Faire preuve de rigueur et de minutie. Confidentialité. Orientation service à la clientèle. Autonomie. Bonne gestion des priorités. Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.