Assurer le secrétariat et le soutien administratif de la direction et des cadres des Services des ressources humaines, en apportant une valeur ajoutée, et préparer les documents nécessaires.
Accueillir, renseigner et diriger le public et les collaborateurs ayant à faire avec la direction.
Planifier et assurer les tâches administratives : préparer les séances, tenir les tableaux de bord et les échéanciers des questions traitées et assurer la tenue de procès-verbaux.
Collaborer avec l’ensemble des services de l’institution quant aux dossiers traités par la direction de service et les cadres.
Veiller à la coordination des informations entre les services.
Traiter la messagerie générique des Services des Ressources Humaines.
Apporter un soutien aux services RH dans le cadre des tâches rédactionnelles (courriers, procès-verbaux notamment ceux des entretiens de service, certificats de travai...