Extra informatie

= Het gaat om een overbruggingsperiode naar een “vaste” directiesecretaresse

= Je werkt samen met een collega directiesecretaresse; een ieder heeft eigen taken

= Het gaat om een periode van 3 à 4 maanden; de werving moet nog worden opgestart

= Het gaat om 24 uur per week, waarvan de vrijdag een verplichte werkdag is

= Het is de uitdrukkelijke wens van de opdrachtgever om vanaf hun kantoor werkzaam te zijn

= Samen met je collega ondersteun je 3 directieleden en 2 bestuursleden

Tot je taken behoren

= complex agendabeheer

= beheer meerdere mailboxen

= boeken van (internationale) zakenreizen

= plannen en organiseren van vergaderingen of evenementen

= het notuleren (kort verslag) van het maandelijkse overleg + maken actiepuntenlijst

= ondersteuning bieden bij diverse projecten

= bewaken deadlines en signaleren waar nodig