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Technische Assistenz (m/w/d)

Company

Robert Bosch Krankenhaus GmbH

Location

Stuttgart, Baden-Württemberg

Type

Full-time

Stellenbeschreibung

  • Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer und organisatorischer Vorgänge (z. B. Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen)
  • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Technische Leitung
  • Büroorganisation sowie Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings inklusive Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Präsentationen und Unterlagen mit gängigen Office-Anwendungen
  • Priorisierung und Koordination von Aufgaben und Terminen
  • Unterstützung bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle (u. a. Rechnungserfassung, Datenübernahme aus der Anlagenbuchhaltung, Führung von Bauausgabebüchern sowie Pflege und Aktualisierung von Projektdaten)
  • Eigenständige Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung unter Nutzung von SAP und Wave
  • Pflege von Daten sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Vertragsmanagement
  • Abstimmung von Preis- und Lieferbeding...
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