Technicien(ne) administratif(ive), contrôle des documents

Company

Groupe RP

Location

Montreal, Quebec

Type

Temporaire

 
  Responsabilités 
 Maintenir le système de gestion documentaire selon le plan du projet. ; 
 Assurer la conformité aux vérifications de documents et spécifications ; 
 Transcrire les procès-verbaux, prendre les mesures nécessaires. 
 Préparer l'ordre du jour et les documents des réunions hebdomadaires ; 
 Élaborer les workflows des documents pour l'ensemble du projet ; 
 Gouvernance et surveillance de l'état des documents ; 
 Suivi de l'équipe pour éviter les retards dans la soumission et la revue des documents ; 
 Fournir des rapports hebdomadaires au gestionnaire de projet sur l'avancement de la revue des documents et les réponses aux RFIs; 
 Tenir un registre des transmissions de documents, RFIs et échanges avec les entrepreneurs ; 
 Gérer la structure SharePoint, le répertoire de projet et la liste des documents ; 
 Aider à organiser et rédiger les comptes rendus d...
        

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