Teamleiter:in Empfang 80-100%

Verantwortlichkeiten

• Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS
• Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
• Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs
• Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats
• Unterstützung in der Postverarbeitung
• Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
• Administration und Datenpflege
• Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges
• Office Management
• Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen
• Bearbeitung von Zerftikaten gemäss Prozess des Mandats
• Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer-Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden uvm.

Qualifikationen