Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen?
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mannheim , die das Team tatkräftig unterstützt und den Büroalltag souverän organisiert.
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Aufgaben
- Kaufmännische Abwicklung und umfassende Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, einschließlich Verteilung und Ablage
- Unterstützung bei der Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Vorbereitung von Meetings
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie allgemeines Büromanagement
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Büroablaufs
Profil