Teamassistenz

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 869782/1

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Aufgaben

Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden und Abteilungsleitung übernehmen

Dienstreisen für das Team planen, organisieren und abrechnen, inklusive BTAT-, Visa- und Arbeitsgenehmigungsabwicklung bei Auslandsreisen

Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung planen, organisieren und dokumentieren

Bestellverwaltung und Abwicklung von Büromaterial, IT- und Kommunikationsequipment, Reisemitteln, Aus- und Weiterbildungspaketen sowie Werbemitteln in MyMall, OneSAM und SAP inkl. Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit internen Fachabteilungen

Verwaltungsaufgaben erfüllen, darunter das Führen von Dateien und Listen sowie das Erstellen von Statistiken und Unterlagen nach Vorgaben

Besucherbetreuung, Organisation von Besprechungen und Dokumen...