Ihre AufgabenIhre Aufgaben
Geschäftszimmertätigkeiten
Allgemeine Büro- und VerwaltungstätigkeitenEntgegennahme von TelefonatenEigenständige Terminverwaltung- und -koordinationPrüfung und Steuerung des eingehenden Post- und E-MailverkehrsEmpfang und Betreuung von GästenOrganisatorische Vor- und Nachbereitungen von BesprechungenErledigung des allgemein anfallenden SchriftverkehrsFührung und Überwachung von Urlaubs- und Krankenblättern, Überwachung von Fristen, Dienstbefreiungsangelegenheiten Unterstützende Zuarbeit in der Sachbearbeitung
Erledigung von Einzelaufträgen nach Anweisung zur Unterstützung und Entlastung der Psychologen und PolizeivollzugsbeamtenErstellung von Formularen und TextbausteinenErstellung von Excel-Tabellen, Statistiken, grafischen Darstellungen, Präsentationen usw.Z...