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Teamassistenz Kraftwerkstechnik (m/w/d)

Company

ROM Technik

Location

Stuttgart, Baden-Württemberg

Type

Voll- oder Teilzeit

Was der Job Ihnen bietet

  • Organisation und Koordination des Office-Alltags
  • Planung und Abstimmung von Terminen, Besprechungen und Schulungen
  • Organisation von Dienstreisen (z. B. Mietwagen, Hotels, Bahn- und Flugbuchungen) sowie Raumbuchungen
  • Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen (z. B. Präsentationen, Flyer)
  • Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Kontrolle von Stundenverschreibungen im Zeitwirtschaftssystem
  • Pflege und Verwaltung von Daten, Listen und Dokumentationen (z. B. Hardware, Softwarelizenzen, Gesundheitsportal, etc.)
  • Administrative Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Büro- und Arbeitsmaterialien, Arbeitskleidung, Sicherheitsausrüstung)
  • Begleitung administrativer Prozesse beim Onboarding neuer Teammitglieder
  • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Kontakte (z. B. Kunden, Dienstleistende)

    • Womit Sie uns überzeugen...

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