Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (ca. 90 %), insbesondere:

selbständige und verantwortungsvolle Büroorganisation des Sekretariats

Unterstützung bei der Lehrveranstaltungsvorbereitung, u. a. Eintragungen ins eKVV

Planung und Unterstützung bei der Durchführung der schriftlichen Prüfungen

Erledigung von Korrespondenz sowie Auskunftserteilung auf telefonischen, postalischen oder elektronischen Kommunikationswegen

Terminmanagement, Wiedervorlage, Postein- und -ausgang sowie Aktenführung

diverse Schreibtätigkeiten (neben der allgemeinen Korrespondenz auch Aktenvermerke, Berichte, Protokolle, Synopsen etc.)

Betreuung der Internetauftritte sowie Forschungs- und Publikationsdatenbanken der Arbeitsbereiche

Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Tagungen, Workshops, Kolloquien und

Exkursionen sowie Betreuung der Gastwissenschaftler*innen

Die...