Accueillir les visiteurs, partenaires et bénéficiaires avec bienveillance et professionnalisme.
Gérer les appels téléphoniques et les e-mails entrants, et les rediriger vers les bonnes personnes.
Assurer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, mise en page de documents, classement, archivage, etc.
Participer à la préparation logistique des réunions, événements internes et formations (réservations, préparation de salles, matériel, accueil des participants).
Assister les responsables de projet dans le suivi administratif de leurs activités.
Gérer les fournitures de bureau et veiller à ce que les espaces communs soient organisés et accueillants.
Contribuer à la mise à jour de bases de données et d'outils de suivi.
Appuyer ponctuellement la communication interne (ex. mise en forme de documents ou de contenus simples pour diffusion).