Rattaché(e) à l’Assistante et Coordinatrice du Studio Dessins, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes ainsi que dans le maintien d’un environnement de travail organisé et accueillant. Vous assurez l’accueil et la gestion opérationnelle des visites des dessinateurs, des invités et des groupes de collaborateurs. Vous apportez un soutien à tous les moments de la vie du Studio Dessins.
GESTION DE L’ACCUEIL DU STUDIO DESSINS
Accueil des collaborateurs internes
Accueil des invités externes (Dessinateurs…)
Enregistrement, orientation et accompagnement
Gestion téléphonique : réception, filtrage, transmission des appels
SUPPORT LOGISTIQUE
Gestion des réservations : salles de réunion, petits déjeuners, déjeuners
Gestion opérationnelle de la communication & des visites
Installation des salles en fonction des besoins