Se busca un/a Site Secretary sector Construcción en Madrid.

Funciones principales

• Coordinar todos los viajes del personal de obra (vuelos, alojamientos, traslados e itinerarios).
• Mantener contacto con agencias de viaje, hoteles y proveedores de servicios.
• Actualizar cronogramas de viaje y asegurar cambios a tiempo.
• Controlar gastos de viaje y verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
• Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Obra.
• Gestionar correspondencia, documentos y archivos.
• Mantener registros y documentación del sitio organizados y actualizados.
• Coordinar trámites de visa, permisos de trabajo y residencia del personal.
• Preparar y presentar la documentación requerida.
• Realizar seguimiento de vencimientos y renovaciones.
• Mantener contacto con autoridades, embajadas y agencias externas.
• Apoyo en el onboarding y offboarding.
• Cont...