d) im Sekretariat des Campus Jülich

Company

Fachhochschule Aachen

Location

Jülich, North Rhine-Westphalia

Type

Full-time

 Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Sekretariat des Campus Jülich

 Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation

Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe

Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen

Ablage von Vorgängen und Verträgen

Koordination von Veranstaltungen

Organisation von Sicherheitsbegehungen

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Raumbuchung und Bewirtung)

Überwachung von Campusterminen

Vorbereitung und Veranlassung von Lehraufträgen und Anträgen für studentische Hilfskräfte

Anlaufstelle bei Fragen von Studierenden

Pflege von campusbezogenen Datenbanken
 Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, vorzugsweise MS-Office-Paket (Word, Excel, Powe...

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Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Sekretariat des Campus Jülich

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