Buscamos uma Secretária Executiva organizada, analítica e com atenção a detalhes. Com perfil colaborativo, dinâmico, boa comunicação e senso de responsabilidade, que organizará agendas, reuniões e viagens de forma estratégica.

Responsabilidades:

• ·       Gestão da agenda da alta liderança;
• ·       Atendimento aos clientes internos e externos;
• ·       Organização de viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hospedagem e transporte, além de preparação de itinerários e gerenciamento de despesas;
• ·       Negociação de tarifa acordo com redes de hotéis e locadoras de veículos;
• ·       Gestão de reembolsos corporativos;
• ·       Revisão cuidadosa de documentos e comunicações antes de serem entregues ao C-Level e/ou terceiros;
• ·       Prestar suporte a recepção, caso necessário;
• ·       Fornecer insights ou alertas sobre questões que possam impactar o executivo ou o negócio.

O...