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Secretaria Administrativa (Tijuana)

Company

Link-Worldwide

Location

tijuana, tijuana

Type

Full-time

Universidad Ibero Tijuana

se encuentra en playas de Tijuana

Objetivo del puesto: Gestionar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos establecidos, elaborando la documentación requerida para asegurar el cumplimiento de cada proceso, obtener resultados en tiempo adecuado y garantizar la prestación efectiva del servicio.

Actividades principales
  • Atender al personal de la Universidad en el mostrador, informes, asesoría y gestión de trámites.
  • Promover y comunicar las actividades realizadas por el área.
  • Realizar el seguimiento de los trámites y servicios en proceso para los usuarios.
  • Controlar y gestionar la documentación del área.
  • Mantener y gestionar el calendario de talleres.
  • Elaborar cotizaciones y tramitar requisiciones de compra.
  • Supervisar los artículos solicitados por el área que están en tránsito en el almacén.
  • Gestionar y hacer seguimiento de la aplic...

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