La Commune d’Estavayer est à la recherche, pour le Secteur de l’accueil et contrôle des habitants, d’un‑e :

Secrétaire - Secteur de l'accueil et du contrôle des habitants

Un poste à 100% ou deux postes à temps partiel (taux à convenir).

Le Secteur a pour missions de gérer l’accueil de la population ainsi que toutes les tâches en lien avec le contrôle des habitants.

Vos responsabilités :

Au sein d’une petite équipe, vous assurez la gestion du secrétariat et accomplissez les tâches administratives du Secteur. Vous pouvez également être appelé‑e à aider à la formation de l’apprenti‑e.

Dans le cadre de l’accueil, vous avez la charge de gérer les courriers‑courriels entrants. Vous assurez le service du guichet et la réception téléphonique. Vous tenez à jour les plans d’occupation des salles communales en établissant les contrats y relatifs. Vous mettez à jour diverses données sur le site internet ainsi que le pilier public.

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