Votre rôle plus concrètement au sein de la structure :

Accomplir les tâches courantes de secrétariat :

• Travailler en lien étroit avec l’équipe de direction et l’ensemble des services.
• Contribuer au bon fonctionnement des processus administratifs et logistiques.
• Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
• Accueillir les personnes.
• Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents.
• Mettre à jour les affichages.

Concourir à la gestion administrative et au suivi des dossiers des usagers :

• Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers.
• Concourir à l’organisation administrative des réunions de la commission d’admission et effectuer le suivi administratif de l’admission ainsi que le compte-rendu.