MISSION

PRINCIPALEVous collaborerez avec la Directrice, les chefs de service et les secrétaires au fonctionnement de lactivité quotidienne.

ACTIVITES

Accueil physique et téléphonique

Gestion des courriers et boîte mail de létablissement

Tenue des dossiers des usagers (création, enregistrement, classement, archivage, mise à jour de la base de données)

Mailings

Organisation et coordination (archivage, gestion du stock de fournitures, planification de lutilisation des salles et du matériel)

Information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents)

Tenue des tableaux daffichage

Suivi administratif, tableaux de bord

COMPÉTENCES

Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint

Diplôme exigé : baccalauréat à bac dans le domaine du secrétariat

Sens de lorganisation et rigueur dans le travail...