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SECRETAIRE F&B

Company

SOFITEL

Location

Abidjan, Abidjan

Type

full-time

Description du poste

Mission

Assister le Directeur F&B et son Assistant dans l’exécution des tâches administratives : gestion des réservations, courriers, conception des menus, organisation de réunions.

Activités

  • Assurer la qualité du secrétariat (rédaction mail, courrier, note de service, archivage) et la gestion administrative du service.
  • Gérer l’agenda et organiser les réunions du Directeur de la Restauration et de son adjoint.
  • Accompagner et assister les responsables et manager dans leurs tâches administratives.
  • Rencontrer son supérieur pour faire le point sur l'avancement du travail, les rendez-vous prévus, suivi de mails.
  • Anticiper les besoins de réservations des clients réguliers.
  • Vendre les prestations et prendre les réservations clients quotidiennement et pendant les périodes de fêtes.
  • Participer à l’organisation des réunions et manifestations ...

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