Diesen Beitrag können Sie leisten

• Administrative Tätigkeiten im Bereich Führungsgrundgebiet A3 führen und allgemeine Sekretariatsarbeiten zu Gunsten des Chefs A3 sicherstellen
• Eingehende Geschäfte und Aufträge triagieren, analysieren und fristgerecht den zuständigen Stellen zur Bearbeitung zuweisen
• Laufende Geschäfte im Bereich FGG A3 koordinieren, steuern und deren Termine überwachen
• Korrespondenz, Protokolle und Stellungnahmen im Auftrag der Führung verfassen, redigieren und konsolidieren
• Termin- und Geschäftskontrolle mit der Applikation ActaNova führen und die Geschäftszuteilung koordinieren
• Besprechungen, Dienstreisen und Anlässe organisieren sowie die Dokumentenstruktur und Registratur im Bereich FGG A3 verwalten

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung m...