Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Bau- und Projektleiter
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Offerten, Verträgen und Rechnungen
• Koordination und Terminverwaltung von Projekten
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Behörden
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Submissionen
• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
• Erfahrung in der Backoffice- oder Sachbearbeitungstätigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit