Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung) Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner sowie Nachverfolgung und Ablage in der Lieferantenakte Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater:innen Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation von Kandidateninterviews sowie beim On- und Offboardingprozess externer Berater:innen Enge Kommunikation mit den Fachbereichen über den gesamten Prozess der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen Interne Beratung und Klärung der korrekten Beschaffung von der Anfrage bis hin zur Abwicklung Unterstützung bei der Einführung der externen Berater:innen in die Abrechnungsthematik, Vorstellung des Abrechnungs- sowie Stundenrückmeldungsprozesses Coaching der Beteiligten in prozessualen und formalen Fragestellungen zur Beschaffung externer IT-Dienstleistungen