Le poste

Vos missions principales à l'accueil sous la responsabilité de la Manager Réception sont:

Accueil physique des avocats, du personnel ainsi que des clients (réservation des taxis, tenue du vestiaire, service rafraichissement) mais également des prestataires externes (livraison/service coursier après h)

Information, filtrage, renseignement et gestion de l'attente éventuelle des visiteurs

Accueil téléphonique, transfert des appels et prise de message

Intervention en support des services généraux

Réservation de salles de réunion via le logiciel interne

Respect des procédures internes

Commandes de repas (réunions internes ou clients)

Assistanat lors des cocktails et événements

Fermeture de la Réception et communication/relai avec l’équipe du jour

Saisie de la facturation en lien avec le Guest Services Manager Sécurité : contrôle de l’accueil et communication en cas d’incidents au Guest Serv...