Nous recherchons un.e réceptionniste pour notre dispositif atelier TRE (90-100%).
Description du poste
Accueillir les participants à la réception et assurer la permanence téléphonique
Assurer les tâches administratives liées à la réception, notamment la gestion des agendas, la planification et la confirmation des rendez-vous avec les clients et les ORP, la correspondance en français et en allemand, la mise à jour des listes des participants ainsi que l’élaboration de leurs dossiers
Effectuer des mises à jour simples de CV en français et en allemand
Assurer le classement et l’archivage des documents
Traiter le courrier entrant et sortant
Gérer les commandes et l'achat de matériel
Profil recherché
CFC d’employé.e de commerce ou équivalent
Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion d'une réception