Functieomschrijving
Als Receptionist / Accounting Employee combineer je een klantgerichte onthaalfunctie met administratieve en financiële ondersteuning.
Je zorgt voor een professioneel ontvangst van bezoekers, een correcte telefonische opvolging en een vlotte administratieve verwerking. Daarnaast ondersteun je de boekhoudkundige afdeling met verschillende taken en volg je klanten mee op binnen credit controlling.
Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten en rapporteert aan de Finance Manager.
Jouw verantwoordelijkheden
Ontvangen en begeleiden van bezoekers via onthaal en videofoon
Professioneel behandelen van inkomende telefoons via de telefooncentrale
Beheren en verdelen van inkomende briefwisseling
Verzorgen van de uitgaande post en administratieve opvolging hiervan
Reservatie en opvolging van vergaderzalen
Organiseren en verwerken...