Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Meetings und Veranstaltungen
Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Regelprozessen innerhalb der Abteilung, beispielsweise im Bereich IT-Beschaffung, Dokumentenmanagement oder Gebäudeverwaltung
Unterstützung von Teams und Führungskräften bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Eigenständige Durchführung zentraler Beschaffungsprozesse, unter anderem Bestellungen von Arbeitsmitteln, SAP-Banfenerstellung sowie Katalogabrufe
Prüfung, Kontierung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Erstellung von Reports, Präsentationen und Auswertungen
Organisation und Koordination des Büroalltags einschließlich Terminmanagement, Reisekoordination und Korrespondenz
Unterstützung der direkten Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Themenstellungen