Projektassistenz

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Dortmund Startdatum: sofort Referenznummer: 872866/1

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Aufgaben

Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops (Hotelorganisation, Abfragen, etc.)

Mitwirkung an Regelprozessen der Abteilung ( IT-Beschaffung, Dateimanagement, Gebäudemanagement, etc.)

Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften

Zentrale Beschaffungsaufgaben für die Abteilung ( PSA-Bestellungen, Banfen in SAP, Katalogabrufe, etc.)

Überprüfung und Kontierung von Rechnungen, Erstellung von Reports und Präsentationen

Büro-Management für Teams und Führungskräfte (Terminplanung, Ablauforganisation, Reisemanagement, Korrespondenz)

Administrative und organisatorische Mitwirkung zur Organisation der direkten Führungskraft

Koordinierung von Terminen und Raumbuchungen einschließlich Telefon...