Organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb des Teams erledigen (z.B. Erzeugen und Pflegen von Dokumentation, Versorgung von Stabsstellen mit laufenden Informationen, Termin-, Reisen- und andere Organisation, usw.)
Übernahme administrativer Unterstützungs-Tätigkeiten des technischen Projektleiters bzw. Projektteams
Management von Kundendokumenten in Zusammenarbeit mit dem Dokumenenmanagement und Pflege bzw. Verteilung der Liste offener Punkte (LOP) sowie deren Ablage in der Korrespondenzdatenbank
Ihre Qualifikationen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrungen in einem vergleichbaren Umfeld, zum Beispiel als Teamsssistenz, Projektassistenz oder als Assistenz der Abteilungsleitung
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Projektmanagement-Tools
Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke