Sie unterstützen die Projektleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Bereich Projektmanagement. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungen, Besprechungen und Präsentationen einschließlich Protokollführung
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und projektbezogenen Abläufen
• Zusammenstellung, Aufbereitung und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen, Verträgen und Dokumentationen
• Rechnungs- und Zahlungsvorgänge erfassen, registrieren und bearbeiten sowie Rechnungslegungen durchführen
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Übersichten und allgemeinen Verwaltungsunterlagen
• Verwaltung, Archivierung und Aussonderung von Bau- und Projektakten einschließlich Betreuung von Alta...