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Personal Assistant (m/w/d)
Company
Heckner Coaching GmbH
Location
Mühldorf, Bavaria
Type
full_time
Deine Aufgaben
Organisation von Terminen und Abläufen
Regelmäßige gemeinsame Fahrten mit Dominik von München ins Büro in Mühldorf (mind. 3x pro Woche) als Teil der engen, persönlichen Zusammenarbeit
Planung, Buchung und Koordination von Reisen
An- und Abreise organisieren
Hotelbuchungen koordinieren
Transfers, Restaurants und Rahmenprogramm planen
Sicherstellen, dass benötigte Arbeitsmittel, Unterlagen und ggf. Fahrzeuge vorbereitet und einsatzbereit sind
Erledigung und Koordination von Besorgungen und Alltagsorganisation zur Entlastung der Geschäftsführung
Strukturierte Planung und Nachverfolgung von Aufgaben (Listen, To-do-Management, Erinnerungen)
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (z. B. Dienstleister, Hotels, Agenturen)
Vorausschauendes Mitdenken: Abläufe so organisieren, dass Termine reibungslos stattfinden und die Geschäftsführung de...
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