Buscamos un/a Asistente de Gerencia y Recepcionista que brinde apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General, garantizando una gestión fluida de agendas, recepción profesional de visitas y coordinación eficiente de actividades internas y externas. Serás la primera imagen institucional del área, combinando habilidades organizativas, atención al cliente y proactividad.
Responsabilidades
Apoyo ejecutivo: - Gestionar agendas, programar reuniones, redactar documentos y atender llamadas.
- Priorizar tareas urgentes y reprogramar actividades ante contingencias.
- Coordinar viajes, traslados y compras menores según lineamientos establecidos.
Recepción y logística: - Recibir y canalizar visitas, encomiendas y consultas presenciales/telefónicas.
- Coordinar con proveedores, empresas de transporte y servicios generales.
- Manejar caja chica, facturación y rendiciones administrativas.
Coordin...