Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Deutschland und gehört zu einem japanischen Konzern. Wir suchen für sein Team eine erfahrene Office Managerin oder einen Office Manager, der die administrativen und kaufmännischen Prozesse vor Ort verantwortet.

Aufgaben

• Steuerung allgemeiner administrativer Vorgänge


• Reporting zur Konzernmutter


• Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit der japanischen Geschäftsführung


• Englisch als tägliche Arbeitssprache in Wort und Schrift


• Prüfung und Freigabe von Rechnungen


• Durchführung von Lohnüberweisungen


• Weitergabe von Fällen an die Rechtsabteilung und Bewertung deren Vorschläge


• Erfassung von Mitarbeiterdaten im System und HR-Administration


• Mitwirkung bei Recruitingvorgängen

Qualifikation

• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten


• Zuverläs...