Office Manager

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 880110/1

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Aufgaben

Zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder sowie professioneller Empfang und Betreuung vor Ort

Planung, Koordination und Steuerung von Meetings, Veranstaltungen und Raumbelegungen

Organisation und Vorbereitung von Meetingräumen inkl. Ausstattung, Kapazität und Qualitätskontrolle

Nutzung des Buchungssystems (EMS) zur Verwaltung, Priorisierung und Optimierung von Raum- und Flächennutzung

Enge Abstimmung mit Eventorganisatoren, Office Operations und Teammitgliedern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Bearbeitung von Buchungsanfragen, Wartelisten sowie Pflege von kurz- und langfristigen Reservierungen

Ansprechpartner:in für Videokonferenzen sowie Reporting und Analyse der Raumauslastung

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