ZHAW - Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Location
winterthur, zürich
Type
Full-time
Departement
School of Engineering
Arbeitsbeginn
Ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.
Aufgaben
Sie koordinieren die administrative und termingerechte Abwicklung von Forschungs- und Dienstleistungsprojekten von der Offerte bis zum Projektabschluss und stellen die Projektdokumentation sicher.
Sie betreuen zentrale Prozesse der Institutsadministration und übernehmen das Vertragsmanagement sowie die Pflege relevanter Systeme und Datenbanken (z.B. SAP, CRM).
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Mailings, Telefon, Post und die Koordination Infrastruktur mit dem Hausdienst.
Sie unterstützen die Personaladministration von Mitarbeitenden, internationalen Austauschstudierenden und Praktikant:innen.
Sie sind Teil des zweiköpfigen Sekretariat-Teams des Instituts und unterstützen die Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben.