Je biedt administratieve ondersteuning aan de dienst, het medisch afdelingshoofd en de stafleden en je bent verantwoordelijk voor het persoonlijke agendabeheer. Je bewaakt en plant de agenda’s en volgt afspraken en deadlines mee op.
Je levert ondersteuning bij het verzamelen van de KPI’s en controleert de betrouwbaarheid van deze gegevens. Op basis van deze gegevens maak je presentaties en rapporten en ondersteun je bij de analyse ervan. Je denkt continu mee aan oplossingen/procedures om de KPI’s te blijven behalen.
Je bent verantwoordelijk voor de praktische planning van de artsen/fellows/ASO’s (opmaken jaarplanning en roulementen in functie van beschikbaarheden) en denkt mee naar mogelijke optimalisaties.
Je bent het aanspreekpunt voor zowel telefonische als persoonlijke contacten. Je zorgt steeds voor een vlotte/correcte afhandeling en kan zelf inschatten welke acties hiervoor noodzakelijk zijn voor...