Wir sind ein moderner Elektro-Handwerksbetrieb mit rund 60 Mitarbeitenden und einem jungen, dynamischen Team. Zur Verstärkung unseres Familienunternehmens aus Köln Poll suchen wir eine Kauffrau/mann für Bürokommunikation (m/w/d) mit Assistenzfunktion für die Geschäftsführung, die Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.

Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft


• Terminmanagement sowie Vorbereitung von Meetings und internen Abstimmungen


• Erstellung von Übersichten, Listen und Auswertungen


• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Themen

Personalorganisation

• Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Fehlzeiten


• Pflege von Personalübersichten und digitalen Personalakten


• Unterstützung bei Einstellungen und Austritten