Job Adjoint/Adjointe administrative

Company

Rheinmetall Canada Inc.

Location

Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec

Type

Full-time

 
  Responsabilités 
 Planifier et organiser l'agenda du vice-président à l’expansion commerciale et des directeurs.
 Participer à la logistique des réunions internes/externes, des visites officielles et des foires commerciales.
 Gérer les nombreux voyages d'affaires de l’équipe ainsi que leurs demandes de remboursement de dépenses.
 Mettre en forme une variété de documents, incluant des présentations.
 Rédiger des rapports, comptes-rendus, correspondances et faire l’envoi de document, ainsi que d’invitations.
 Gérer le suivi des budgets, les dépenses du département et préparer les factures pour paiement.
 Préparer les demandes d’achat et les demandes d’expédition.
 Préparer l’emplacement des nouveaux employés.
 Dispenser de la formation sur les applications internes (feuilles de temps, voyage, visiteurs, etc.)
 Suivre les opportunités sur le site de Travaux publics et Services go...
        

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