Extra informatie

= De functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige directiesecretaresse

= In deze functie ondersteun je de algemeen directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied

= Je gaat direct in dienst van onze opdrachtgever

= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn

Je takenpakket bij de ondersteuning van de algemeen directeur

= aanspreekpunt voor de algemeen directeur (filteren, prioriteiten stellen)

= (complex) agendabeheer

= voorbereiden van bijeenkomsten en afspraken van de algemeen directeur

= mailboxbeheer, correspondentie verzorgen

= ondersteuning bieden bij de totstandkoming en presentatie van financiële verslagen

= boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie

= controleren van facturen

= in voorkomende gevallen ondersteun je ook de MT-leden bij projecten en organisatorische taken