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HR Specialist – Administration (m/w/d)

Company

Santos Hartung GmbH

Location

Singen, Baden-Württemberg

Type

Vollzeit

Für einen langjährigen Kunden in Singen wir ab sofort die ideale Besetzung für diese Position.


Ihre Aufgaben:


  • Administrative Betreuung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
  • Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten in HR-Systemen
  • Betreuung des digitalen Zeitmanagements inkl. Tool-Administration und Schulung neuer Mitarbeitender
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie On-/Offboarding-Dokumenten in Abstimmung mit dem Betriebsrat
  • Schnittstellenfunktion zu Finance zur Sicherstellung korrekter HR-Daten für den Monatsabschluss (z. B. Zeitsalden, Urlaub, Headcount)
  • Unterstützung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister
  • Mitarbeit im Bewerbermanagement inkl. Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten
  • Organisation und Abstimmung von inter...

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