Description du poste

Gère le courrier classifié à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et/ou dématérialisée.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion des plis classifiés
• Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels classifiés y compris sur logiciel spécialisé
• Organise, distribue, transmet le courrier classifiés
• Alimente au fur et à mesure les applications de suivi des plis classifiés
• Rédige les fiches de suivi de réception et les réponses types
• Prépare les dossiers Conseils de défense pour transmission en cabinets ministériels
• Participe à l'inventaire mensuel et annuel des plis classifiés
Gestion des accès BDC et cabinets :
- Demande de confection auprès de la MISSIM avec FORMALIZE ou par messagerie.
- Désactivation des badges sur FORMALIZE pour établir une base données à jour.

ACTIVITES SECONDAIRE :
Sur demande, en cas de nécessité impérieuse de service remplacer l'huissier BDC