Asegurar el control, mantenimiento, actualización y distribución adecuada de toda la documentación, garantizando la trazabilidad y disponibilidad de los documentos en tiempo y forma, tanto física como electrónicamente cumpliendo con los requisitos normativos.
**Responsabilidades principales**:
- Administrar y controlar los documentos (manuales, procedimientos, instructivos, formatos, políticas, etc.).
- Asegurar que la documentación esté debidamente identificada, actualizada, revisada y aprobada.
- Mantener el archivo físico y/o digital de la documentación vigente y obsoleta, según los procedimientos establecidos.
- Controlar la distribución de documentos, asegurando que el personal tenga acceso solo a versiones vigentes.
- Traducir documentación.
- Coordinar la revisión y aprobación de nuevos documentos o cambios en los existentes.
- Apoyar auditorías internas y externas proporcionando documentación requerida.
- Capacitar al personal en temas rel...