Wir suchen eine zuverlässige Büroassistenz/Büroassistenten (m/w/d), die/der unser Team im Innendienst unterstützt und für strukturierte, saubere Abläufe im Tagesgeschäft sorgt. Du übernimmst zentrale Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, hältst dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass kaufmännische Prozesse zuverlässig vorbereitet und dokumentiert werden.
Vorbereitende Buchhaltung (Belegprüfung, Zuordnung, Vorbereitung für Steuerbüro)
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben im Innendienst
Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten und digitalen Unterlagen
Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sich...